転入・転出・入学をお考えの方へ

本校に転入する際の手続きについて

①本校への転入が決まった時点で、下の【お伝えいただきたい内容】をご連絡ください。(048-862-5156)

【お伝えいただきたい内容】

・お子様の名前、現在の学年、性別、生年月日

・保護者の方の名前、新住所、連絡先

・転入日(登校予定日)

・現在の学校名

・食物アレルギーの有無

・引っ越し予定日

※その他、転入手続きの日時等につきましても、ご相談させていただきます。

②桜区役所で転入(さいたま市外から引越してくる場合)もしくは転居(さいたま市内での引越しの場合)の手続きを行い、「就学指定校通知書」をお受け取りください。 詳細はコチラ→ さいたま市役所HP

③本校にご来校いただき、転入の手続きを行ってください。

【学校にお持ちいただく書類等】

 ・転入前の学校で発行された書類等(「在学証明書」「教科用図書給与証明書」「氏名印」

 ・「就学指定校通知書」

   ※その際「就学指定校」が「土合小学校」と記載されているか必ずご確認ください。

 

本校から転出する場合の手続きについて

①本校からの転出が決まった時点で、下の【お伝えいただきたい内容】を担任にお知らせください。転出入担当者から転出書類の受渡し日につきまして、お電話でご相談させていただきます。

【お伝えいただきたい内容】

・転出日(最終登校日)

・転出先学校名(次に行く学校)

・転出先住所(次のお家の住所)

・連絡先(日中連絡がつく電話番号)

・引っ越し予定日

②本校への転出連絡後、保護者の方から転出先学校(6年生卒業時点であれば入学予定中学校)にも連絡を入れてください。

③桜区役所で転出(さいたま市外へ引越す場合)もしくは転居(さいたま市内での引越しの場合)の手続きを行い、「転出学通知書」をお受け取りください。

④最終登校日に「転出学通知書」を学校へお持ちください。転出学通知書の内容確認ができ次第、本校より「在学証明書」「教科用図書給与証明書」をお渡しします。

※封筒に入れて、封緘したものをお渡しします。

⑥転出もしくは転居先市役所にて、転入の手続きをして、「就学指定校通知書」(※自治体により名称は異なります。)の交付を受けます。

⑦転出先学校へ行き、転入の手続きをします。

【転出先学校へお渡しいただく書類】

 ・土合小学校からお渡しした封筒(「在学証明書」「教科用図書給与証明書」

 ・転居先市役所で交付された「就学指定校通知書」※自治体によっては、役所から直接学校へ送付される場合がございます。

 

入学・転入にあたって

令和7年度入学者対象に行いました、保護者説明会の資料に以下の内容が掲載されています。

ご参考までに説明会資料の一部を掲載いたします。

 ①入学前の生活と準備

 ②登下校について

 ③交通安全について

 ④給食について

 ⑤保護者名札について

新入学児童保護者説明会資料

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